スプレッドシートの文字列検索に便利なFIND関数の活用法

スプレッドシートに文字列を入力するとき、時にはその文字列を検索する必要があります。例えば、どこにあるか分からなくなったデータを探したり、特定の文字列を含むデータを抽出する場合などが挙げられます。その際に便利なのが、FIND関数です。

FIND関数は、指定した文字列を検索し、その位置を返す関数です。Googleスプレッドシートに限らず、多くのスプレッドシートソフトにも存在する関数です。FIND関数を使うことで、検索したい文字列や範囲を指定して、検索結果を簡単に取得することができます。

また、FIND関数は検索結果を利用することで、様々な処理を行うことができます。例えば、条件に応じて別のセルに値を入力したり、検索文字列の前後にある文字列を取得したりすることができます。ただし、検索文字列や検索範囲の指定が正確でないと、意図しない検索結果が返される場合があるため、注意が必要です。

本記事では、FIND関数の概要や使い方、注意点などをわかりやすく解説します。FIND関数を使ってスプレッドシートでの文字列検索を効率的に行い、作業効率をアップさせましょう。

目次

Googleスプレッドシート FIND関数とは

1-1. FIND関数とは?

FIND関数は、指定した文字列を検索し、その位置を返す関数です。Googleスプレッドシートに限らず、多くのスプレッドシートソフトにも存在する関数です。

1-2. FIND関数の概要

FIND関数は、検索対象の文字列から指定した文字列を検索し、検索結果の位置を返します。検索対象の文字列と検索する文字列を引数に指定することで、検索結果を取得できます。

FIND関数を使って文字列を検索する方法

2-1. 検索文字列を指定する

FIND関数を使って文字列を検索するには、検索対象となる文字列と検索する文字列を指定する必要があります。検索する文字列は、直接指定することも、別のセルに入力して参照することもできます。

2-2. 検索文字列を検索する

FIND関数は、指定した文字列を検索します。検索する文字列が複数回出現する場合は、最初に出現した位置を返します。

2-3. 検索結果を取得する

FIND関数の返り値は、検索文字列が最初に現れた位置です。検索文字列が見つからなかった場合は、#VALUE!エラーが返されます。

2-4. 大文字と小文字を区別しない検索

FIND関数はデフォルトでは大文字と小文字を区別して検索を行いますが、大文字と小文字を区別しないようにするにはLOWER関数やUPPER関数などを使って文字列を小文字または大文字に変換することができます。

FIND関数を使って文字列を検索する利点

3-1. 検索範囲を指定できる

FIND関数は、検索対象となる範囲を指定することができます。指定しない場合は、検索対象となるセル内の全ての文字列が検索対象になります。

3-2. 検索結果を取得できる

FIND関数は、検索文字列が最初に現れた位置を返すため、その結果を利用することができます。例えば、条件に応じて別のセルに値を入力したい場合などに活用できます。

3-3.検索結果を利用した処理が可能

FIND関数の検索結果を利用することで、検索結果に対して別の処理を行うことができます。例えば、検索文字列の前後にある文字列を取得したい場合などに活用できます。

FIND関数を使って文字列を検索する時の注意点

4-1. 検索文字列を正確に指定する

FIND関数は、検索する文字列を正確に指定する必要があります。文字列が完全に一致しない場合、意図しない検索結果が返されることがあります。

4-2. 検索範囲を正確に指定する

FIND関数は、検索対象となる範囲を正確に指定する必要があります。検索対象となる範囲が大きすぎると、検索の処理が遅くなる場合があります。

4-3. 検索結果を正しく取得する

FIND関数は、検索文字列が最初に現れた位置を返しますが、その位置を正しく取得するためには、文字列の先頭位置からの文字数を指定する必要があります。

4-4. 関数を組み合わせた複雑な検索の注意点

FIND関数を使った複雑な検索を行う場合は、複数の関数を組み合わせる必要があることがあります。その際、各関数の引数や戻り値を正確に理解しておくことが重要です。

FIND関数を使った文字列検索のサンプルコード

以下は、FIND関数を使った文字列検索のサンプルコードです。

=FIND(“検索文字列”,A1)

まとめ

GoogleスプレッドシートのFIND関数は、指定した文字列を検索し、その位置を返す機能を持った関数です。この関数を使うことで、検索したい文字列や範囲を指定して、検索結果を簡単に取得することができます。また、検索結果を利用することで、様々な処理を行うことも可能です。しかし、検索文字列や検索範囲の指定が正確でないと、意図しない検索結果が返される場合があるため、注意が必要です。以上の点を理解してFIND関数を利用することで、スプレッドシートでの文字列検索をスムーズに行うことができます。

よくある質問

Q1. GoogleスプレッドシートのFIND関数は、何に使われる関数ですか?
A1. FIND関数は、指定した文字列を検索し、その位置を返す関数です。スプレッドシートで文字列を検索する際に利用されます。

Q2. FIND関数を使う際の注意点はありますか?
A2. FIND関数を使う際には、検索文字列や検索範囲を正確に指定する必要があります。また、大文字と小文字を区別するかどうかについても注意が必要です。

Q3. FIND関数を使ってどのような処理が可能ですか?
A3. FIND関数の検索結果を利用することで、検索結果に対して別の処理を行うことができます。例えば、条件に応じて別のセルに値を入力したり、検索文字列の前後にある文字列を取得したりすることができます。

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この記事を書いた人

本業はベンチャー企業のウェブディレクター兼ウェブマーケター。
工場作業員→ウェブ業界に30歳手前で転職した独身会社員。
趣味はカメラと読書。
マーケティングとデータ分析が大好物。

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