こんな時にDAY関数を使えば作業効率がアップする!

目次

DAY関数とは?

1-1. DAY関数とは何か?

DAY関数は、ExcelやGoogle Sheetsなどの表計算ソフトウェアで利用できる関数の一つで、指定した日付からその月の日にちを取得するために使用されます。

1-2. DAY関数を使うメリット

日付情報を扱う場合、日付から日にちを取得することは非常に一般的な処理です。DAY関数を使用することで、手作業で日にちをカウントする手間を省くことができ、正確かつ迅速に結果を得ることができます。

DAY関数の使い方

2-1. DAY関数の基本的な使い方

DAY関数は、以下のような構文で使用します。

=DAY(日付)

このとき、「日付」には、日にちを取得したいセルや日付値を指定します。

2-2. DAY関数を使った例

例えば、セルA1に「2023/02/22」という日付が入力されている場合、以下のようにDAY関数を使用することで、その月の日にち「22」を取得できます。

=DAY(A1) → 22

DAY関数を使った応用例

3-1. 日付の加算・減算

DAY関数は、日付の加算・減算にも利用できます。例えば、セルA1に「2023/02/22」という日付が入力されている場合、以下のようにDAY関数と数値を組み合わせることで、その日付から任意の日数を加算・減算することができます。

=A1+7 → 2023/03/01
=A1-14 → 2023/02/08

3-2. 日付の差分計算

DAY関数は、日付の差分計算にも利用できます。例えば、セルA1に「2023/02/22」という日付が入力されており、セルA2に「2023/02/28」という日付が入力されている場合、以下のようにDAY関数を使用することで、その日付の差分を取得できます。

=A2-A1 → 6

この結果から、2月22日から28日までの期間は6日間であることがわかります。

3-3. 日付のフォーマット変換

DAY関数を使用することで、日付情報を必要なフォーマットに変換することもできます。

例えば、セルA1に「2023/02/22」という日付が入力されている場合、以下のようにDAY関数を使用することで、その日付から「22」という日にちだけを取得することができます。

そして、取得した日にちを別のセルに表示するときに、任意のフォーマットに変換することができます。

=DAY(A1) → 22
=TEXT(DAY(A1),"00") → 「22」と表示される
=TEXT(DAY(A1),"yyyy年m月d日") → 「2023年2月22日」と表示される

このように、DAY関数を活用することで、日付情報を柔軟に扱うことができます。

まとめ

日付情報を扱う際に、ExcelやGoogle Sheetsなどの表計算ソフトウェアでよく使われる関数の一つに「DAY関数」があります。DAY関数は、指定した日付からその月の日にちを取得するために使用されます。

DAY関数を使うことで、手作業で日にちをカウントする手間を省くことができ、正確かつ迅速に結果を得ることができます。DAY関数の基本的な使い方は、以下のような構文で使用します。

=DAY(日付)

このとき、「日付」には、日にちを取得したいセルや日付値を指定します。

DAY関数を活用することで、日付の加算・減算、日付の差分計算、日付のフォーマット変換など、多様な応用が可能となります。例えば、日付の差分を取得する場合には、「=A2-A1」という式を使うことで、日数を計算することができます。また、取得した日にちを別のセルに表示する場合には、「=TEXT(DAY(A1),”yyyy年m月d日”)」のように、フォーマット変換をすることができます。

DAY関数を利用することで、日付情報を柔軟に扱うことができます。日付情報を多用する場合には、DAY関数を覚えておくと作業効率が格段に上がります。

よくある質問

Q.DAY関数は、どのような場面で使われるのですか?

A. DAY関数は、ExcelやGoogle Sheetsなどの表計算ソフトウェアで日付情報を扱う際に、その月の日にちを取得するために使用されます。日にちを取得することが必要な多くの場面で、DAY関数が利用されます。

Q.DAY関数の代わりに他の関数はありますか?

A. DAY関数は、日にちを取得するために特化した関数であり、代替する関数はありません。しかし、日付情報を取得する場合には、YEAR関数やMONTH関数を使用することができます。

Q.DAY関数を使用する際に気をつけることはありますか?

A.DAY関数を使用する際には、入力する日付情報が日付として正しく認識されていることを確認する必要があります。また、DAY関数は、与えられた日付から月の日にちを取得するためのものであるため、年や月を取得することはできません。

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この記事を書いた人

本業はベンチャー企業のウェブディレクター兼ウェブマーケター。
工場作業員→ウェブ業界に30歳手前で転職した独身会社員。
趣味はカメラと読書。
マーケティングとデータ分析が大好物。

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