Googleスプレッドシートは「無料」で使えて、「複数人での同時編集が可能」というのが特徴な表計算ソフトです。
そんなGoogleスプレッドシートですが、機能面ではExcelに劣るなんていう書き込みもありますが、本当にそうでしょうか。
進化が激しいのがインターネットの世界です。
実はもはやそんなことはないと言えるくらいGoogleスプレッドシートは進化しています。
その大きな要因として、Googleスプレッドシートの「アドオン機能」にあります。
Googleスプレッドシート単体では実現できないことを「アドオン機能」により機能拡張できる。この仕組みにより、ただの表計算ソフトの枠におさまらない進化を遂げています。
今は、無料で使える便利なアドオンが無数に存在しています。
しかしそんなにたくさんあっては、どれが良いのかなかなか見極めるのが難しいです。
そこで今回は、誰にでもおすすめできる便利なアドオン５選を紹介します。
Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートとは、Googleが提供するクラウドで動く表計算ソフトです。
「クラウドで動く」というのは、インターネットに接続さえできれば誰でもどこからでも使用できるということです。常に最新機能を使うことができ、その機能は進化し続けています。
そんなGoogleスプレッドシートとはどんなツールなのかという点については、『【2022年版】Googleスプレッドシートとは？メリット・デメリットや使い方を優しく解説！』で詳しく解説しているので、ぜひこちらも参考にしてください。
Googleスプレッドシートの拡張機能『アドオン』とは？
Googleスプレッドシート本体にはみんなが使うような汎用的な機能のみを実装し、残りを部品化し分離する。そうすることで、全体の設計が簡素化でき、結果的に性能も向上できるという考え方のもとで作られたのが「アドオン」という機能です。
つまり、アドオン機能を使うことで、Googleスプレッドシートに対してトッピングのように後付けで様々な機能を追加でき、ますます便利に使えるようになります。
Googleスプレッドシートのアドオン機能についての詳しい内容については、『Googleスプレッドシートのアドオン機能とは？便利な拡張機能を解説します！』で解説しているのでこちらもぜひご参照ください。
Googleスプレッドシートのおすすめアドオン５選
Googleスプレッドシートの機能を拡張する「アドオン」は、Googleに限らず、他の企業や個人でも開発することができます。
そのため、その種類は豊富にあり、使いやすいものもあれば、その逆もあります。
また、あるジャンルに特化した専門的な機能となるものも多く、これからアドオンを使ってみようとされている方にとっては、何を選んだら良いのか迷ってしまうことも多いでしょう。
そこで、誰にでもおすすめできる便利なアドオン５選を紹介します。
ProjectSheet Planning
「ProjectSheet Planning」は、進捗管理やスケジュール管理などに使うガントチャートを簡単に作成できるアドオンです。
作業計画を視覚的に表現するために用いられるガントチャートは、各担当者のタスクや業務の進捗状況などを効率よく管理でき、すでにガントチャートによる管理を行っている方も多いのではないでしょうか。
しかし、そのグラフを手動で作成していたら大変です。
そのグラフを自動で生成してくれるのが「ProjectSheet Planning」です。
ガントチャートをすでに使用している方、まだ使用していない方、どちらにもおすすめできるものすごく便利なアドオンですので、ぜひ試してみてください。
Advanced Find and Replace
「Advanced Find and Replace」は、その名称どおり検索＆置換ツールです。
すべてのシートから特定のデータを抽出できたり、単語や文字を検索して、一括置換することができます。
Googleスプレッドシートにも標準で同じような置換機能はありますが、「Advanced」が示すとおり、検索範囲や条件を詳細に指定できるので、こちらの方が圧倒的に効率良く使えます。
Lucidchart Diagrams
「Lucidchart Diagrams」は、フローチャートやサイトマップ、組織図などを自動で作成してくれるアドオンです。
上記したような図は配置や体裁を整えるのがものすごく面倒ですが、そんな図をキレイに自動生成してくれる優れものです。
用途ごとに豊富なテンプレートが用意されているので、見やすく資料にあった図を短時間で作成・共有できます。
Power Tools
「Power Tools」は、関数やセル操作などをワンクリックで作ってくれるアドオンです。
例えば、SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN、PRODUCT、MODEといった関数を使うため、各セルに手動で数式を入力することを手間に感じたことはないでしょうか。
「Power Tools」そうした手間のかかる操作を、ワンクリックで実現するための機能が備わっています。
他にも、以下のような、普段よく使う操作を手軽にできるようになります。
・先頭と末尾のスペースを削除する
・重複の削除
・大文字・小文字変換
・色付きセルの合計とカウント
・データの検索・置換え
・セルの分割
・JSONまたはXMLへの範囲のエクスポート
スプレッドシートの標準操作で行うよりすばやく操作できるので、作業効率アップや面倒な作業へのストレスが大幅に軽減されます。
Template Gallery
「Template Gallery」は、スプレッドシートのテンプレート集です。
仕事のできる人が作った資料を見て、どうやってこんなキレイな資料作ってるんだろうと思ったことはありませんか。
そういう人たちは大抵、たくさんのテンプレートを手元に所持しています。
そしてその秘密は「Template Gallery」のようなツールにあります。
「Template Gallery」には、カレンダー、請求書、タイムシート、履歴書、スケジュール管理表などビジネスに活用できるテンプレートが豊富に揃っています。
そうした資料を一から作成していたら時間がかかって仕方ありません。
それがテンプレートを使うことで、わずかな時間でプロ並みの資料を作成することができます。
このアドオンをインストールすることで、Googleスプレッドシートを使うのがますます楽しくなること間違いありません。
まとめ：Googleスプレッドシートはアドオンを活用して効率化しよう！
今回は、業務効率が圧倒的に向上するおすすめのアドオン５選を紹介しました。
どれも本当に便利なものばかりです。作成に時間がかかる資料もあっという間に仕上げることもできるでしょう。
ぜひ活用してみてください。
また、Googleスプレッドシートはインターネットにつながることを前提として開発されたソフトであり、インターネット上にあるたくさんのサービスとも連携することも可能です。
GoogleカレンダーやGoogleアナリティクスなどGoogleが提供する他のサービスはもちろん、TwitterやFacebook、InstagramなどのSNSともアドオンを使えば簡単に連携でき、活用の幅はものすごく広いです。
この記事がGoogleスプレッドシートをもっともっと便利に使えるようになるきっかけになれば幸いです。
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